Så hanterar vi personuppgifter vid rekrytering
Tågåkeriet i Bergslagen AB (”Tågab”) värnar om din personliga integritet. När du söker jobb hos oss behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Vilka personuppgifter behandlar vi?
I samband med rekrytering behandlar vi de personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel:
- namn och kontaktuppgifter
- CV, personligt brev och betyg
- uppgifter från intervjuer och referenser
- andra uppgifter som är relevanta för den tjänst du söker
I vissa roller kan även kompletterande uppgifter behöva hanteras, exempelvis behörigheter, intyg eller hälsorelaterade underlag, om det krävs för tjänsten .
Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- administrera och genomföra rekryteringsprocessen
- bedöma din kompetens och lämplighet för aktuell tjänst
- kommunicera med dig under rekryteringen
- säkerställa att vi uppfyller lagkrav och kan hantera eventuella rättsliga anspråk
Den rättsliga grunden för behandlingen är i första hand berättigat intresse. I vissa fall kan behandlingen även grundas på samtycke eller rättslig förpliktelse enligt GDPR .
Hur länge sparas dina uppgifter?
Efter avslutad rekrytering sparas ansökningshandlingar normalt i upp till två år. Detta sker för att kunna hantera eventuella frågor eller rättsliga krav, till exempel enligt diskrimineringslagstiftningen.
Om vi vill spara dina uppgifter längre, till exempel för framtida rekryteringar, görs detta endast om du har lämnat ett uttryckligt samtycke, som du när som helst kan återkalla .
Vem har tillgång till uppgifterna?
Endast de personer hos Tågab som är direkt involverade i rekryteringsprocessen har tillgång till dina personuppgifter. Uppgifterna hanteras konfidentiellt och skyddas med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Om vi använder rekryteringsföretag eller andra leverantörer behandlar de personuppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal och GDPR .
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av dina uppgifter i vissa fall
- begära begränsning av behandlingen
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
Mer information om dina rättigheter finns i vår fullständiga personuppgiftspolicy .
Personuppgiftsansvarig och kontakt
Personuppgiftsansvarig är:
Tågåkeriet i Bergslagen AB
Bangårdsgatan 2, 681 30 Kristinehamn
Telefon: 0550‑875 00
